Одним із головних бібліотечних процесів є формування бібліотечного фонду. Адже саме від складу бібліотечного фонду залежіть ефективність обслуговування користувачів бібліотеки, задоволення їх інформаційних запитів.
Формування бібліотечного фонду — це сукупність цілого ряду процесів, що складаються з моделювання, комплектування, обліку та обробки документів, розміщення і розстановки фонду, а також організації його зберігання, використання та управління.
Відділ комплектування і наукової обробки документів наукової бібліотеки ЧНТУ здійснює забезпечення навчального та наукового процесів вузу документальними ресурсами у відповідності до навчальних програм та тематико-типологічного плану комплектування.
Функції відділу:- Здійснює поточне комплектування та доукомплектування бібліотечного фонду. Згідно потреб кафедр та відділу обслуговування виконує попередні замовлення на літературу.
- Проводить прийом, облік документів, що надійшли до бібліотеки, здійснює їх розподіл між структурними підрозділами бібліотеки та університету.
- Здійснює заміну загубленої літератури.
- Звітує перед бухгалтерією за використані кошти, передає відповідну документацію на нові надходження і вилучені документи.
- Здійснює списання документів з фонду бібліотеки на основі діючих законодавчих і нормативних актів, контролює обґрунтованість списання.
- Організовує перерозподіл документів між структурними підрозділами бібліотеки.
- Відповідає за організацію проведення переобліків.
- Вивчає інноваційний досвід інших бібліотек по впровадженню новітніх технологій і оптимізації використання робочого часу з метою удосконалення виробничого процесу.
Всі питання, пов'язані з комплектуванням фонду вирішуються на основі письмових замовлень від зав. кафедр. Замовлення на придбання необхідної літератури приймаються відділом комплектування та наукової обробки документів на спеціально розробленому бланку службової записки (завантажити) щоденно крім суботи і неділі з 9.00 до 17.00, каб. № 25, корпус 4, телефон для довідок: 665-122 (168). E-mail: lib.komplekt@gmail.com
Видавництва навчальної літератури:
Комментариев нет:
Отправить комментарий